La clase del día 15 de agosto de 2013 se nos dio una instrucción acerca del uso de Endnote, el cual es un paquete informático de gestión de referencias, el cual es usado para manejar listados bibliográficos y citas al momento de escribir escritos y ensayos. Ya que la Universidad del Rosario cuenta con amplio catalogo de libros, por medio de sus herramientas de búsqueda se genera una cuenta, la cual es asimilada al programa Microsoft Word, y al momento de realizar una cita, esta se genera con mayor facilidad y rapidez.

Endnote funciona agrupando datos bibliográficos de librerías, las referencias se importan o exportan, y podemos crear nuestro propio portafolio, con nuestros libros de interés o los que con mayor frecuencia utilizamos al momento de citar en un trabajo. Algo que no se nos fue comentado en la capacitación, pero me comentaron por otra parte es que es posible exportar e importar referencias entre el EndNote y otros programas. Esto permite al usuario manejar listados con múltiples referencias, ahorrando la tarea de la carga manual. En algunos servicios de indexación de bases de datos, como PubMed, o determinados buscadores, como Google Académico, es posible importar directamente las referencias de un artículo consultado.

Registrarse es totalmente gratis, se deben llenar una serie de datos obligatorios, tales como el nombre, el correo, entre otros. La contraseña tiene unas características en singular, pues es necesario incluir algún tipo de símbolo, como por ejemplo (¡·*+-_), este programa posee una pagina de inicio, la cual contiene en esta unas pestañas, mis referencias, colección, organizar, formato y opciones. A través de estos se hacen las funciones de búsqueda online de bases de datos, introducir referencias manualmente, importar registros desde ficheros creados con diferentes bases de datos, crear, organizar y compartir grupos de referencias, eliminar registros duplicados, crear bibliografía a través de distintos estilos bibliográficos e incorporar automáticamente citas y referencias en manuscritos.

Para incorporar referencias seleccionamos la base datos o catálogo desde donde queremos realizar la búsqueda (Library of Congress, Medline, CINAHL, PsycINFO...), teniendo en cuenta el proveedor (EBSCO, OVID, DIMDI...), pulsando sobre el botón “Connect”. Como segundo paso Aparecerá una pantalla que conecta directamente con la base de datos seleccionada, permitiendo realizar la búsqueda deseada. Si la base de datos es de pago se nos requerirán las claves de acceso de nuestra institución. No es posible la autenticación vía reconcimiento de dirección IP. Una vez recuperadas las referencias hay que señalar las que queramos guardar y moverlas al grupo de referencias que deseemos, utilizando para ello el desplegable de la derecha “Add to group...”.

De igual manera podemos crear grupos, las personas presentes en estos grupos podrán ver las bibliografías que tenemos guardadas y de igual manera nosotros las de ellos, pueden incluso agregar algunas a nuestro folder, solamente debemos seleccionar crear un grupo y ahí mismo nos aparecerá una barra para llenar, en esta debemos ubicar el correo del contacto a agregar y en ese momento ya la persona forma parte de un grupo nuestro de lectura.

Es una muy buen programa y mas que eso nos facilita el uso de los dispositivos electrónicos, de igual manera ayuda a evitar el plagio causado por malas citas, protegiendo así tanto nuestra entidad como la del autor.